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Leser in diesem Thema:
1 Anonyme(r)
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Reisekosten- /Bewirtungsrichtlinien |
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Schneekanone  
Registriert seit:
20.03.2010
Aus: Duisburg
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Bewirtungen - Wie wird das bei euch gehandhabt? Bewirtungen unter Kollegen, bzw. Vorgesetzter mit Mitarbeiter, von Kunden? Klassischer Fall: Vorgesetzter und 3 Kollegen (Mitarbeiter) warten am Flughafen auf den Flieger und einer zahlt die Runde Kaffee... Ist das bei euch erlaubt? Im Anschluss an eine Tagung (eigene MA) Abendessen und dann noch Bewirtung an der Bar? Gibt es hier Grenzen was die Getränke angeht? Gibt es Reglungen (Höhe) bei der Bewirtung von Kunden? ...aus Compliance-Gründen? Chef schlägt vor, bei Bewirtungen von Kunden, diese ggf. zu bitten, den Beleg mit zu unterschreiben. Vielleicht ist es auch möglich, eine Reisekosten-/Bewirtungsrichtlinie von euch zu bekommen? Wenn ja, schickt mir eine PN und ich gebe euch meine Email-Adresse. Vielen lieben Dank und ich bin gespannt, wie es bei euch so läuft 
Geschrieben am: 16.11.2016
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Hinter jedem erfolgreichen Chef steht eine "starke" Assistentin
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Gast
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Aw:: Reisekosten- /Bewirtungsrichtlinien |
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Guest_Gast
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Hallo Binje,
es gibt Unterschiede rein steuerlicher Natur.
1. Bei uns läßt sich keiner die Runde Kaffee für Kollegen erstatten.
2. Es kommen mehrere Dinge zum Tragen:
- jeder hat eine Freigrenze im Monat ich glaube bis 40,- Euro
- wenn es eine Pflichtveranstaltung ist, dann dürfen 100% Mitarbeiter bewirtet werden (inwieweit die steuerliche Freigrenze gilt, habe ich nicht im Kopf)
- Bewirtung von Kunden (es gibt keine Höhe, doch es sollen 50% Kunden und 50%MA sein, nicht 1 Kunde und 50 MA.) Höhe: es gibt einen ethischen Rahmen. Keine Nachtschuppen etc.;
- Es geht gar nicht, die Kunden mit unterschreiben zu lassen (Disziplinierung der eigenen MA ist erforderlich)
- es gibt Reiserichtlinien, Bewirtungs- (ein Grundsatz ist, daß die Mitarbeiter dafür zu sorgen haben, dass die Kosten im Rahmen bleiben) und Steuerrichtlinien die lasse ich dir zukommen
Geschrieben am: 17.11.2016
Bearbeitet von swenja am 17.11.2016 07:43:43
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Aw:: Reisekosten- /Bewirtungsrichtlinien |
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Schneekanone Registriert seit:
20.03.2010
Aus: Duisburg
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Danke Swenja. Hier kam es halt vor, dass nach einer Tagung mit eigenen MA und einem Essen im Restaurant noch ein Getränk an der Hotelbar eingenommen wurde. Bzw., es wurden mehrere und immer teuere Getränke, dann Bon und wieder 4 Getränke - Bon und das ganze noch 2 mal.... Der Rahmen wurde halt überschritten  . Jetzt wollen wir schauen, wie man es besser machen kann. Freue mich auf weitere Regelungen, gerne auch Auszüge aus euren Richtlinien oder euren Erfahrungen. Danke.
Geschrieben am: 17.11.2016
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Hinter jedem erfolgreichen Chef steht eine "starke" Assistentin
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Aw:: Reisekosten- /Bewirtungsrichtlinien |
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wäre gerne Rüschenblusenträgerin 
Registriert seit:
18.03.2010
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Binje, hab dir Regelungen hierzu. Hab aber deine aktuelle E-Mail Adresse nicht... 
Geschrieben am: 17.11.2016
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Aw:: Reisekosten- /Bewirtungsrichtlinien |
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Zweite Heimat: Forum 
Registriert seit:
17.03.2010
Aus: München
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Hallo Binje,
ein Team Dinner im Rahmen eines Meetings oder Tagung geht bei uns klar, auch ein paar Bier oder Wein an der Bar wird über Spesen abgerechnet. Hochprozentiges ist nicht gestattet, Nachtclubs usw. wie bereits genannt, auch nicht.
Die Kunden unterschreiben zu lassen, geht ja gar nicht! Gerade auch ausländische Kunden sind oft freizügigere Regelungen gewohnt. Aus Compliance Gründen haben wir eine Obergrenze für Kundenbewirtungen von 100$ pro Person bzw. entsprechendem Gegenwert in lokaler Währung.
Geschrieben am: 17.11.2016
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"Das Glück ist ein Schmetterling. Will man es einfangen, entwischt es einem immer wieder: Doch wenn du geduldig abwartest, lässt es sich von selbst auf dir nieder."Nathaniel Hawthorne
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Aw:: Reisekosten- /Bewirtungsrichtlinien |
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Schneekanone Registriert seit:
20.03.2010
Aus: Duisburg
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Danke.
In der alten Firma hatten wir eine Obergrenze von 35 €/Person. Das finde ich wenig und die 100 $ dagegen viel.
Geschrieben am: 17.11.2016
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Hinter jedem erfolgreichen Chef steht eine "starke" Assistentin
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Aw:: Reisekosten- /Bewirtungsrichtlinien |
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Schneekanone Registriert seit:
20.03.2010
Aus: Duisburg
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noch eine Frage:
Bis wann müssen bei euch die Reisekosten eingereicht werden?
hat es Konsequenzen, wenn diese nicht fristgerecht eingereicht werden?
Geschrieben am: 17.11.2016
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Hinter jedem erfolgreichen Chef steht eine "starke" Assistentin
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Aw:: Reisekosten- /Bewirtungsrichtlinien |
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Zweite Heimat: Forum Registriert seit:
17.03.2010
Aus: München
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Reisekosten müssen normalerweise innerhalb eines Monats eingereicht werden. Ich mache für meine Chefs immer monatliche Abrechnungen, da kann es auch schon mal ein wenig länger dauern, insbesondere, da ich nicht immer zeitnah alle Belege bekomme. Wenn die Verzögerung in einem überschaubaren Rahmen bleibt, sagt keiner was. In der alten Firma hatten wir zwei Fälle, in denen die Kollegen ihre Abrechnungen von einem gesamten Jahr eingereicht haben. Das gab dann eine Abmahnung, denn nach so einem langen Zeitraum kann ja keiner mehr wirklich nachvollziehen, ob das alles so richtig ist.
Geschrieben am: 18.11.2016
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"Das Glück ist ein Schmetterling. Will man es einfangen, entwischt es einem immer wieder: Doch wenn du geduldig abwartest, lässt es sich von selbst auf dir nieder."Nathaniel Hawthorne
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Gast
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Aw:: Reisekosten- /Bewirtungsrichtlinien |
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Guest_Gast
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Bei uns gibt es keine zeitliche Grenze da davon ausgegangen wird, daß jeder seine Ausgaben bald erstattet haben möchte.
Es wird nichts erstattet ohne Beleg.
Geschrieben am: 18.11.2016
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Aw:: Reisekosten- /Bewirtungsrichtlinien |
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wäre gerne Rüschenblusenträgerin Registriert seit:
18.03.2010
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Bei uns sollen Reisen innerhalb 6 Monaten abgerechnet werden.
Geschrieben am: 21.11.2016
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