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Leser in diesem Thema:
1 Anonyme(r)
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Büroorganisation - Elektrofirma |
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Schaut nur mal vorbei
Registriert seit: 29.02.2020
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hallo zusammen, mein mann ist nun seit 8 jahren mit seiner elektrofirma selbstständig (2 Angestellte). ich erledige sämtlichen bürokram außer: angebote und rechnungen erstellen. das mache ich nebenbei zu meinem 30h job.
regelmäßig kommen wir an den punkt, dass wir irgendwie effizienter arbeiten müssten, damit die rechnungen an die kunden schneller raus gehen. angangs hat mein mann die lieferscheine der lieferanten selbst zum kunden ins programm eingepflegt und sämtliche details ergänzt. irgendwann hab ich das einpflegen der lieferscheine zum kunden übernommen, um ihn arbeit abzunehmen. das gelang mir nur bedingt. wenn die kommission nicht drauf stand, musste ich nachfragen. oder ich schrieb es dem falschen kunden zu, da es mehrere müllers gibt.
jedenfalls lasse ich es momentan wieder sein. er hat zu viel nacharbeit damit... jetzt denkt ihr sicher, warum macht er es nicht gleich selbst? das problem dabei ist - die ZEIT. er muss ganz oft mit raus auf die baustellen und kommt im büro gerade mal zu den bestellungen des materials. die rechnungen zu schreiben fällt ganz oft hinten runter, weil der nächste kunden schon wieder anruft und er muss los. nun wollte ich fragen, wie es wo anders läuft?
ich zerbreche mir regelmäßig den kopf, was bzw. wie wir das ändern können... über eure arbeitsabläufe würde ich mich sehr freuen! von der lieferung des materials mit lieferschein, bis hin zur rechnung für den kunden und wieder zur besttelung des materials
danke für eure mühe!!! liebe grüße manuela
Geschrieben am: 29.02.2020
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Aw:: Büroorganisation - Elektrofirma |
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wäre gerne Rüschenblusenträgerin
Registriert seit: 18.03.2010
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Manuela, wenn ihr eine gute Software installiert, müsste das doch gut lösbar sein, oder? Wie arbeitet ihr denn? Mit oder ohne Software? Es wäre ein einmaliger Aufwand, alle Kunden in der Datenbank anzulegen, mit allen Daten wie Kommission etc. Dann wäre es ein Leichtes, daraus die Lieferscheine und Rechnungen zu erstellen.
Geschrieben am: 03.03.2020
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Aw:: Büroorganisation - Elektrofirma |
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Schaut nur mal vorbei
Registriert seit: 29.02.2020
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hallo,
vielen dank für die antwort. wir arbeiten mit smartHandwerk. die kunden sind eingepflegt und auch von den lieferanten haben wir die meisten artikel importiert. Das ist also das geringere problem...
momentan bin ich am überlegen, ob wir uns so ein ablagesystem (36 Fächer...) anschaffen. jeder einzelne kunde bekommt ein fach... da kann der lieferschein (der meist am morgen mit der ware eintrifft) rein und andends legen die jungs ihre tagesberichte dazu. somit wäre der zettelkram schon mal zusammengeführt.
dann müsste man nur überlegen, wie man den fertigen kunden "nicht aus dem auge verliert" und die rechnung zeitnah schreibt...
leider ist es einfach nicht möglich, dass mein mann sich einen festen tag in der woche im büro für die rechnungen zeit nehmen kann.
es gibt halt eben auch echt viele kunden, die momentan parallel abgearbeitet werden. und zack kommt der nächste anruf und der nächste kunde müsste ein fach bekommen...
ich hoffe, ich drücke mich verständlich aus!
mich würde es halt echt interessieren, wie das andere firmen regeln, wo es mehr als 3 angestellte gibt und somit ja auch mehr arbeit...
liebe grüße manuela
Geschrieben am: 11.03.2020
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Gast
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Aw:: Büroorganisation - Elektrofirma |
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Guest_Gast
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Liebe Manuela, warum stellt Ihr keine 450,- Euro Kraft ein?
Ich selber habe z.B. während meiner 3-jährigen "Kindererziehungszeit" 3 x 3 Std. pro Woche in einem Im- und Exportbetrieb gearbeitet: Aufträge annehmen, bearbeiten, Rechnungen schreiben.
Sorry, aber ich sehe Euer Problem nicht so recht....
LG
Geschrieben am: 13.03.2020
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