Moin,

wie geht Ihr mit der E-Mail-Flut Eurer Chefs um?
Seht und organisiert Ihr diese? Also Ablage, ggf. Beantwortung usw.?

Ich weiß, man kann Regeln einrichten, damit bestimmte E-Mails direkt in Ordner wandern, die Gefahr ist nur, dass diese dann ungelesen dort verenden.

In der Vergangenheit hatte ich diesbzgl. immer nur eine Person, um die ich mich kümmern musste. Nun sind es Drei. Einer ist diszipliniert und managt alles selbst. Den anderen habe ich schon im Griff und schiebe, lösche, beantworte. Der Dritte macht mir Sorgen, da er untergeht und wir auf keine ideale Lösung kommen.

Ich bin also auf der Suche nach der zündenden Idee. Zudem habe ich ja auch noch mein eigenes Arbeitspaket, welches sich stetig erweitert.

Also her mit Euren Vorschlägen.
Vielen Dank.
Jambosun

Meine Chefs lesen oft selbst, der Junior beantwortet selbst und legt seine Mails auch selbst ab. Also erledigt. Senior liest manchmal selbst, viele Mails mit Anhängen drucke ich aber noch aus für ihn. Ich lege ab in Ordner, er löscht beim Selberlesen, ich stelle wieder her und lege ab
In der vorigen Firma hatte ich auch drei Chefs - da hab ich mitgelesen und mit ihnen ausgemacht, was sie an Infos alles selbst lesen müssen, was ich beantworten kann etc.
Wenn einer ja schon alles selbst macht und der zweite es auch machen wird, musst du dich noch um Nr. 3 kümmern. Lege doch Ordner an mit "Lesen", "Erledigt", und lass wichtige, unerledigte Mails im Eingang. Dann kann er selbst mal den Ordner "Lesen" ansehen wann er Zeit hat, falls es ihn interessiert in "Erledigt" reinschauen (und sieht, dass du dich gekümmert hast) und muss meist nur im Eingang bleiben. Wäre das eine Lösung?
Und Mails, die nur in Kopie an ihn kommen, würde ich grün färben, Mails von wichtigen Personen rot, die bleiben dann auch im Eingang.