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Leser in diesem Thema:
1 Anonyme(r)
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Fundstück - detaillierte Stellenbeschreibung |
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Schneekanone  
Registriert seit:
20.03.2010
Aus: Duisburg
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diese Aufgabenbeschreibung habe ich online gefunden...wer möchte sich da nicht als Sekretärin bewerben:
Ihre Aufgaben:
• Telefonannahme
• Terminvereinbarung/-vorbereitung/-planung mit Outlook
• Raum, Getränke und ggf. Essen organisieren, technische Geräte bereit stellen
• Gästebewirtung
• Post zur Poststelle bringen/von der Poststelle abholen, mit Eingangsstempel versehen und verteilen
• Wiedervorlagemappe führen
• Papierentsorgung und Beschaffung von Papier usw. aus der Druckerei
• Verwaltung und Bestellung des Vorrats von Utensilien für Kaffee- und Spülmaschine
• Einscannen von Unterlagen und deren Ablage im EDV-System
• Ablage von Dokumenten in Ordnern
• Sitzungsunterlagen ausdrucken und der Tagesordnung entsprechend in Ordnern ablegen
• Ordner zu Steuerberatern bringen/von Steuerberatern abholen, Gehaltsunterlagen abholen
• Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung der monatlichen Finanzbuchhaltung für den Abgang zum Steuerberater und anschließend Nachbereitung
• Rechnungen schreiben
• Zentrale Bestellung von Büromaterialien für den Fachbereich im Internet
• Handkasse verwalten
• allg. Schriftverkehr
• Unterstützung der Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen/Ausschusssitzungen
Geschrieben am: 18.05.2016
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Hinter jedem erfolgreichen Chef steht eine "starke" Assistentin
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Aw:: Fundstück - detaillierte Stellenbeschreibung |
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Zum Glück bin ich nur einfach  
Registriert seit:
18.03.2010
Aus: Hamburg
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Oh, ein Hilfsjob.... Welche Ausbildung braucht man dafür? Da würde ich vor Langeweile Figuren in den Schreibtisch ritzen....
Geschrieben am: 18.05.2016
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You can reach anything,
if you trust yourself and make you feel home
where ever you are and
where ever you go.
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Aw:: Fundstück - detaillierte Stellenbeschreibung |
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Rüschenblusenträgerin  Registriert seit:
18.03.2010
Aus: Nürnberg
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Klingt sehr verlockend... als HiWi der "Assistenz". Puh. Aber keiner kann behaupten, er habe nicht gewusst, was auf ihn zukommt 
Geschrieben am: 18.05.2016
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Aw:: Fundstück - detaillierte Stellenbeschreibung |
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wäre gerne Rüschenblusenträgerin Registriert seit:
18.03.2010
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Wollte ich grad auch sagen, Polly: keiner kann sagen, er wusste von nix.... 
Geschrieben am: 19.05.2016
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Aw:: Fundstück - detaillierte Stellenbeschreibung |
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sonst geht's mir aber gut! 
Registriert seit:
18.03.2010
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Da bleibt keine Frage offen. Muss man dann abends die abgehakte Checkliste vorlegen? Ist zwar nicht ausdrücklich erwähnt, würde ich dem Verfasser aber zutrauen.  
Geschrieben am: 19.05.2016
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"Wer etwas will, findet Wege.
Wer etwas nicht will, findet Gründe."
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Aw:: Fundstück - detaillierte Stellenbeschreibung |
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Schneekanone Registriert seit:
20.03.2010
Aus: Duisburg
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mir gefallen die Punkte "Post mit Poststempel versehen und verteilen" Haben die schlechte Erfahrung, wurde die Post zwar abgeholt - aber nicht verteilt? Terminvereinbarung mit Outlook! Wurde das sonst noch mit Papier-/Tischkalender und Zetteln gemacht. Fragen über Fragen! 
Geschrieben am: 19.05.2016
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Hinter jedem erfolgreichen Chef steht eine "starke" Assistentin
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Aw:: Fundstück - detaillierte Stellenbeschreibung |
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sonst geht's mir aber gut! Registriert seit:
18.03.2010
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Hahaha! Und wenn dann am Ende des Jahres festgestellt wird, ups, die gesamte Post trägt ja das Datum 01. April 2016 ist die Stelleninhaberin fein raus: sie trifft keine Schuld! Davon, den Stempel täglich umzustellen stand nichts in der Jobbeschreibung! 
Geschrieben am: 19.05.2016
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"Wer etwas will, findet Wege.
Wer etwas nicht will, findet Gründe."
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Aw:: Fundstück - detaillierte Stellenbeschreibung |
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Zum Glück bin ich nur einfach Registriert seit:
18.03.2010
Aus: Hamburg
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Binje, es könnte auch Lotus Notes für die Terminvereinbarung verwendet werden. Also das ist schon wichtig zu wissen, mit welchem Programm. Damit man sich im Vorfeld darauf einstellen kann.... Mir gefällt besonders die Papierentsorgung... hm... und ...der Abgang zum Steuerberater... da tun sich gedankliche Hüpfer bei mir auf. 
Geschrieben am: 20.05.2016
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Aw:: Fundstück - detaillierte Stellenbeschreibung |
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Schneekanone Registriert seit:
20.03.2010
Aus: Duisburg
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hier noch so ein Schmankerl: Verfassen von Schriftstücken nach Angabe, bei wiederkehrenden Arbeiten auch ohne Anleitung in Anlehnung an ähnliche Vorgänger "Abschreiben erlaubt" - wahrscheinlich wird aber noch ein Studium verlangt
Geschrieben am: 20.05.2016
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Hinter jedem erfolgreichen Chef steht eine "starke" Assistentin
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Aw:: Fundstück - detaillierte Stellenbeschreibung |
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Zum Glück bin ich nur einfach Registriert seit:
18.03.2010
Aus: Hamburg
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Aberwitzige Beschreibungen....
Geschrieben am: 20.05.2016
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